Gestionnaire administratif et pédagogique F/H Full Time NEW

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Gestionnaire administratif et pédagogique F/H

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Réf. Référence : 2026-2253756

• Fonction publique : Fonction publique de l’État
• Employeur : Université de Bordeaux
• Localisation : 16 avenue leon duguit

Domaine : Finances publiques

Postuler par mail

Date limite de candidature : 16/05/2026

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• Nature de l’emploi Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels
• Expérience souhaitée Non renseigné
• Rémunération Fourchette indicative pour les contractuels Non renseignée Fourchette indicative pour les fonctionnaires Non renseignée
• Catégorie Catégorie C (employé)
• Management Non
• Télétravail possible Oui

Vos missions en quelques mots

Le poste comporte trois grandes missions : gestion et suivi administratif, assistance pédagogique et communication de l’URFIST Bordeaux Nouvelle Aquitaine.

Activités Principales

1/ Gestion et suivi administratif :

• Suivi des budgets de fonctionnement (plus de 52 000€ annuel)
• Exécution budgétaire : réalisation de bons de commandes
• Réalisation et suivi des missions -déplacements des personnels de l’URFIST et des intervenants : réservations des titres de transports et de nuitées, réalisation des ordres de missions
• Organisation administrative et logistique du conseil de coopération : réservation salle, envoi des convocations, rédaction du compte-rendu
• Saisi et mise en forme de documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs…), les reproduire et les diffuser
• Retranscription d’informations orales à l’écrit

2/ Assistance Pédagogique

• Gestion des stagiaires : envoi des convocations, des attestations de présence, etc.
• Gestion des intervenants : préparation des fiches Sygefor, accueil, récupération des listes de présence, etc.
• Gestion technique de la plateforme Sygefor : vocabulaires, bilans, participation au groupe de travail national
• Participation aux opérations de logistique des événements de l’Urfist : préparations des salles de formations ou des comités, affichages…

3/ Communication

• Création de supports de communication : flyers et affiches de formations, etc.
• Mise à jour du site web de l’URFIST
• Communication sur les réseaux sociaux de l’Urfist
• Affichage et signalétique dans les locaux de l’Urfist

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac.

Vos connaissances

Vous Maîtrisez

La gestion de l’environnement et des réseaux professionnels

Les techniques d’élaboration de documents

Les techniques d’accueil téléphonique et physique

La culture internet

Les techniques de communication

Les qualités rédactionnelles

Vos compétences

Vous Êtes En Capacité De

Accueillir et prendre des messages

Accueillir les publics concernés

Enregistrer et classer les documents

Rédiger des rapports ou tout autre document

Rendre compte de votre activité

Travailler en équipe

Utiliser les logiciels spécifiques à l’activité

Utiliser les outils bureautiques

Vos qualités

Vous Faites Preuve De

Esprit d’initiative et grande capacité d’adaptation

Sens de l’organisation

Réactivité

Niveau d’études minimum requis

• Niveau Niveau 3 Diplômes équivalents au CAP/BEP

Localisation

+−

Leaflet | ©️️ les contributeurs d’OpenStreetMap

Localisation : 16 avenue leon duguit

• Flèche gauche : déplacer la carte vers la gauche
• Flèche droite : déplacer la carte vers la droite
• Flèche bas : déplacer la carte vers le bas
• Flèche haut : déplacer la carte vers le haut

Éléments de candidature

Documents à transmettre

Pour postuler à cette offre, l’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoire

Qui sommes-nous ?

L’université de Bordeaux est une grande université dynamique, responsable, attentive au bien-être de ses personnels. La rejoindre, c’est travailler dans un cadre privilégié au sein d’une communauté professionnelle particulièrement diverse et ouverte, en bénéficiant de dispositifs d’accueil et d’inclusion, de formation et de mobilité interne. C’est participer à une aventure académique, scientifique et humaine. C’est s’engager à relever les défis du XXIe siècle.

L’Unité Régionale de Formation à l’Information Scientifique et Technique (URFIST) Bordeaux-Nouvelle Aquitaine a pour mission de développer dans l’enseignement supérieur en Nouvelle Aquitaine la maîtrise de l’information et de la communication scientifique et technique par les chercheurs et les professionnels de l’information.

Descriptif du service

L’Urfist se compose de 4 personnes : 2 co-responsables, 1 agent administratif et 1 personnel travaillant sur projet de recherche.

L’Urfist est rattachée à la direction de la documentation, au sein de l’Université de Bordeaux. Les locaux de l’Urfist Bordeaux-Nouvelle Aquitaine sont installés sur le Campus de Pessac.

Le poste est rattaché à la responsable administrative et financière (RAF) de la direction de la documentation.

À propos de l’offre

• Basé à Pessac – accès Tram B, bus, vélo.

Le poste est ouvert en priorité aux agents titulaires de catégorie C, puis aux agents contractuels.

Si recrutement titulaire

IFSE Catégorie C Classe Normale: 287 € bruts mensuels

Si Recrutement Contractuel

CDD de 12 mois

Salaire mensuel brut : 1 925,24 €

Ce que nous vous offrons

Un parcours de formation adapté pour accompagner votre prise de poste et votre évolution professionnelle

Jusqu’à 50 jours de congés annuels dès la première année (au prorata de la date d’arrivée)

Télétravail possible selon l’organisation du service

Participation à la protection sociale complémentaire et accès à des dispositifs d’action sociale

75 % de prise en charge de l’abonnement aux transports en commun en Gironde

Forfait mobilités durables pour les trajets domicile–travail

Offres de loisirs, sport et culture pour l’ensemble des personnels

Un environnement de travail attentif à votre développement professionnel et à votre équilibre de vie.

Processus de recrutement : à l’issue de la période de publication de l’annonce, nous contacterons les candidats présélectionnés pour un entretien organisé avec le(s) manager(s) et le/la chargé(e) de recrutement.

Conseil : votre lettre de motivation est lue avec attention et nous apporte des informations complémentaires essentielles à votre CV !

• Vacant à partir du 01/06/2026
• Assistante / Assistant de gestion financière

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